Panduan penggunaan SADATA

1. 1

   Langkah 1:Buka portal SADATA, tekan Masuk

   Tombol Masuk ada di kanan atas, di setiap halaman portal. Di ponsel, tombolnya tetap terlihat walau menu lainnya terlipat.

   
2. 2

   Langkah 2:Layar masuk

   Isian pertama menerima NPSN atau alamat email. Contoh yang tampak samar di dalamnya adalah contoh bentuk NPSN, bukan nilai yang perlu diketik.

   
3. 3

   Langkah 3:Ketik NPSN sekolah dan sandi

   Ketik NPSN sekolah apa adanya — tanpa spasi, tanpa awalan apa pun. Sandinya adalah sandi bawaan dari Dinas bila ini kali pertama sekolah Anda masuk, atau sandi yang sudah Anda ganti sendiri sesudahnya.

   Bila NPSN-nya salah ketik, SADATA mengatakannya apa adanya — "NPSN tidak terdaftar" berbeda dari "sandi salah", supaya Anda tahu mana yang perlu diperbaiki.

   
4. 4

   Langkah 4:Beranda sekolah Anda

   Seluruh halaman operator terkunci pada NPSN akun — tidak ada alamat yang dapat diubah untuk melihat data sekolah lain.

   Di sini terlihat sekaligus: berapa berkas periode ini yang sudah masuk, berapa temuan validasi yang belum ditangani, dan titik sekolah Anda di peta.

   
5. 5

   Langkah 5:Buka menu akun

   Tekan nama akun di bawah sidebar. Dari sana tersedia jalan mengganti sandi dan keluar.

   
6. 6

   Langkah 6:Ganti sandi bawaan

   SADATA tidak memaksa penggantian sandi sebelum Anda dapat bekerja, tetapi sandi bawaan sama untuk semua sekolah dan diketahui banyak orang. Gantilah pada kesempatan pertama — selama masih bawaan, siapa pun yang tahu NPSN sekolah Anda dapat masuk sebagai Anda.

   

1. 1

   Langkah 1:Buka Unggah Berkas — inilah yang dilihat sekolah baru

   Rel di tengah halaman menunjukkan keempat langkahnya. Yang bergembok belum dapat dibuka — itu bukan kerusakan, melainkan urutan yang ditegakkan.

   
2. 2

   Langkah 2:Langkah 1 — Profil Sekolah

   Seret berkas ke kotaknya, atau tekan pilih dari komputer. Berkas yang dimaksud adalah hasil export Profil Sekolah dari Dapodik.

   
3. 3

   Langkah 3:Berkas terpilih, tekan Unggah berkas

   Nama berkas muncul di dalam kotak. Periksa sekilas bahwa itu berkas sekolah Anda, lalu tekan Unggah berkas.

   Bila yang terkirim ternyata berkas jenis lain, SADATA tetap menerimanya pada langkah yang benar dan memberi tahu ke mana berkas itu masuk — jenis berkas ditentukan isinya, bukan langkah tempat Anda meletakkannya.

   
4. 4

   Langkah 4:Ulangi untuk Tendik, Guru, dan Peserta didik

   Setiap kali satu berkas selesai diproses, langkah berikutnya terbuka sendiri. Bila sudah 4/4 seperti gambar ini, pengumpulan periode berjalan sudah lengkap.

   
5. 5

   Langkah 5:Langkah 2 — Tendik

   Setiap langkah yang sudah selesai menyimpan jejaknya: nama berkas terakhir, kapan diunggah, dan berapa temuan yang perlu diperiksa. Tombolnya berubah menjadi Unggah ulang — dipakai bila datanya sudah diperbaiki di Dapodik.

   
6. 6

   Langkah 6:Langkah 3 — Guru

   
7. 7

   Langkah 7:Langkah 4 — Peserta didik

   
8. 8

   Langkah 8:Periksa riwayat unggahan

   Menu Berkas Asal memuat seluruh riwayat: berkas apa saja yang pernah masuk, kapan, berapa baris terbaca, dan berapa temuan yang dihasilkan.

   
9. 9

   Langkah 9:Tangani temuan validasi

   Temuan adalah hal-hal yang tampak janggal pada data Anda — bukan penolakan berkas. Berkasnya tetap masuk. Perbaikannya dilakukan di Dapodik, lalu berkasnya diunggah ulang; tidak ada layar di SADATA untuk mengubah nilai hasil pembacaan berkas, supaya angka SADATA selalu dapat dipertanggungjawabkan terhadap sumbernya.

   

1. 1

   Langkah 1:Gulir ke kartu Titik Koordinat

   Penandanya terkunci supaya tidak tergeser tanpa sengaja saat Anda menggulir atau memperbesar peta. Lintang dan bujurnya tertera di bawah peta.

   
2. 2

   Langkah 2:Tekan Ajukan koreksi

   Penanda terbuka, dan muncul isian Alasan koreksi. Alasan wajib diisi: perpindahan titik tanpa keterangan tidak dapat ditinjau siapa pun di kemudian hari.

   
3. 3

   Langkah 3:Geser penanda, tulis alasannya, simpan

   Klik peta pada letak yang benar, atau seret penandanya. Lintang dan bujur di bawah peta ikut berubah seketika. Tulis alasannya singkat saja — misalnya "titik lama menunjuk kantor desa" — lalu tekan Simpan.

   Perubahan berlaku seketika dan tercatat lengkap dengan alasan yang Anda tulis. Titik di luar wilayah Kabupaten Garut ditolak.

   

1. 1

   Langkah 1:Buka Profil Sekolah

   Blok Foto Satuan ada di puncak halaman. Bila belum ada fotonya, kotaknya kosong bertuliskan "Belum ada foto satuan".

   
2. 2

   Langkah 2:Tekan Unggah foto, pilih berkasnya

   Berkas yang diterima: .jpg, .png, atau .webp.

   
3. 3

   Langkah 3:Isi tanggal foto diambil, lalu simpan

   Isian Tanggal foto diambil baru muncul setelah berkasnya dipilih, dan wajib diisi. Tanggalnya tidak boleh melewati hari ini.

   Tanggal diminta karena foto bangunan tanpa tanggal tidak dapat dinilai: ruang yang tampak rusak berat pada foto tiga tahun lalu bisa jadi sudah direhab, dan dari gambarnya saja Dinas tidak punya cara mengetahuinya.

   

1. 1

   Langkah 1:Buka Sarana dan Prasarana, lembar Kondisi Ruang

   Halamannya terbagi menjadi beberapa lembar: Kondisi Ruang, Sarana, Prasarana, dan Sanitasi. Lembar yang datanya belum masuk tidak ditampilkan sama sekali.

   
2. 2

   Langkah 2:Tekan angka pada sel yang ingin difoto

   Angka pada tabel dapat ditekan. Panel foto terbuka di sisi kanan dan memberi satu kotak untuk satu ruang — bila selnya berisi angka 3, tersedia tiga kotak.

   
3. 3

   Langkah 3:Pilih foto, isi tanggalnya, simpan

   Sama seperti foto gedung, isian tanggal muncul setelah berkasnya dipilih dan wajib diisi — per foto, bukan satu tanggal untuk seluruh panel.

   Tidak harus sekaligus. Kotak yang dibiarkan kosong tetap kosong, dan tombol simpannya menyebutkan berapa foto yang akan dikirim.

   

1. 1

   Langkah 1:Ketik alamat email dan sandi

   Kotak isiannya sama dengan yang dipakai operator; SADATA membedakan NPSN dari alamat email sendiri, dari apa yang Anda ketik.

   
2. 2

   Langkah 2:Dashboard jenjang

   Setelah masuk, Anda mendarat di Monitor Unggahan — bukan di dashboard ini, karena yang paling sering dicari Bidang adalah siapa yang belum mengirim. Dashboard jenjang dibuka dari butir pertama menu.

   Bidang melihat seluruh satuan pada jenjang kewenangannya. Batas jenjang itu melekat pada akun dan ikut ke setiap kueri — bukan penyaring di layar yang dapat dilepas.

   Setiap angka disertai tingkat kelengkapannya. "0% lengkap" berarti angkanya benar untuk satuan yang sudah mengirim data, bukan berarti angkanya nol.

   

1. 1

   Langkah 1:Monitor Unggahan — seluruh kecamatan

   Puncak halaman menyebutkan kemajuan keseluruhan jenjang Anda. Tabelnya memecahnya per kecamatan: berapa satuan seluruhnya, berapa yang keempat berkasnya sudah masuk, dan berapa yang belum.

   Lengkap berarti keempat berkasnya sudah masuk. Belum mencakup yang baru mengirim sebagian, bukan hanya yang belum mengirim sama sekali.

   
2. 2

   Langkah 2:Tekan Desa untuk menelusuri satu kecamatan

   Rinciannya turun ke tingkat desa.

   Perhatikan: rincian desa hanya memuat satuan yang desanya sudah terpetakan. Satuan yang pemetaan wilayahnya belum lengkap tidak muncul di sini, sehingga jumlah pada layar desa dapat lebih kecil daripada jumlah pada layar kecamatan. Pemetaan wilayah dikerjakan Admin Dinas.

   
3. 3

   Langkah 3:Turun ke daftar sekolahnya

   Tiap sekolah punya bar berkolom empat, berurutan: profil, tenaga kependidikan, guru, peserta didik. Kolom yang belum hijau adalah berkas yang belum masuk, dan kolom Yang belum masuk menyebutkan namanya.

   Dari sinilah Bidang tahu persis apa yang perlu ditagih ke sekolah mana — bukan sekadar "belum lengkap".

   

1. 1

   Langkah 1:Peta Sebaran

   Wilayah diwarnai menurut ukuran yang Anda pilih pada Warnai menurut — kelengkapan pelaporan, misalnya. Klik wilayah untuk menelusuri ke tingkat desa.

   Keterangan di kanan atas menyebutkan berapa satuan yang sudah bertitik koordinat. Satuan tanpa titik tidak digambar sama sekali — bukan ditaruh di titik perkiraan — jadi angka itu adalah cara membaca seberapa jauh petanya boleh dipercaya.

   

1. 1

   Langkah 1:Buka Satuan Pendidikan, cari sekolahnya

   Daftarnya sudah terbatas pada jenjang kewenangan akun Anda. Cari dengan nama sekolah atau NPSN.

   
2. 2

   Langkah 2:Halaman detail satuan

   Seluruh data satuan itu terkumpul di sini dalam beberapa lembar: ringkasan, peserta didik, guru dan tendik, sarana dan prasarana, bantuan, berkas asal, dan unggah berkas.

   

1. 1

   Langkah 1:Lembar Unggah berkas pada detail satuan

   Rel empat langkahnya sama persis dengan yang dilihat operator, termasuk urutan dan seluruh pemeriksaan validasinya. Cara mengunggahnya juga sama — lihat Mengunggah empat berkas Dapodik.

   Perhatikan keterangan di puncak lembar: berkas yang Anda unggah dari sini tercatat sebagai data satuan itu, bukan data akun Anda — sementara nama Anda tetap tersimpan sebagai pengunggahnya. Jejaknya tidak hilang.

   

Bila tersendat

Tidak bisa masuk, NPSN ditolak

Pastikan NPSN diketik apa adanya tanpa spasi. Bila SADATA mengatakan NPSN tidak terdaftar, satuan itu belum ada pada master satuan pendidikan — hubungi Admin Dinas Pendidikan.

Tidak bisa masuk, sandi ditolak

Bila sekolah Anda belum pernah masuk, yang dipakai adalah sandi bawaan dari Dinas. Bila sudah pernah dan sandinya lupa, pakai tautan Lupa kata sandi di layar masuk, atau hubungi Admin Dinas Pendidikan.

Langkah berikutnya masih bergembok

Berkas langkah sebelumnya belum selesai diproses, atau belum diunggah sama sekali. Muat ulang halaman setelah beberapa saat; status langkah ikut diperbarui.

Berkas ditolak

Periksa perluasan berkasnya dan ukurannya. Yang diterima hanya .xlsx atau .csv, dan berkas yang isinya bukan export Dapodik akan ditolak walau namanya benar.

Angka di SADATA berbeda dengan Dapodik

SADATA selalu menghitung ulang dari komponennya dan tidak pernah memakai kolom "Jumlah" pada berkas sumber. Bila selisihnya nyata, perbaiki di Dapodik lalu unggah ulang — nilai hasil pembacaan berkas tidak dapat diubah dari SADATA.

Sekolah saya tidak muncul di peta

Satuan tanpa koordinat yang sah tidak digambar sama sekali. Isi titiknya lewat beranda operator seperti pada bagian Menandai letak di peta.

Jumlah di layar desa lebih kecil daripada di layar kecamatan

Rincian per desa hanya memuat satuan yang desanya sudah terpetakan. Selisihnya adalah satuan yang pemetaan wilayahnya belum lengkap; pemetaan itu dikerjakan Admin Dinas.

Pertanyaan yang tidak terjawab di sini disampaikan ke Admin Dinas Pendidikan Kabupaten Garut.